如何使用access建立数据库(如何使用access来建立数据库)

一、如何使用access建立数据库

1.创建新数据库文件的方法有很多。

2.主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了操作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。

3.该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。

4.单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。

5." 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。

6.在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。

7.默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。

8.如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。

9.Access 为新数据库提供了Dat abasel.accdb 的默认名称。

10.需确保提供的名称可以识别。

11.在图右中，新的数据库命名为教务信息管理.accdb (扩展名.accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。

12.创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。

13.图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

二、如何使用access来建立数据库

创建数据库有很多种方法，这里是最简单的创建方法，打开数据库软件以后，在文件菜单里点新建，然后右侧会出现选项卡，我们选择空数据库。

14.打开对话框后，找一个存储数据库文件的位置。

15.然后输入一个新的文件名比如“db2.mdb”这样就完成了一个新数据库的创建。

16.我们还可以使用模板来创建数据库，它的好处是，里面有已经设定好的对象、窗体、和表和页

17.如果你还不会其它的操作，那么可以先用模板来创建一个完整的数据库，可以直接拿来应用。

18.在这里创建一个“支出管理”数据库，打开文件菜单，新建，点右侧本机上的模板，打开一个对话框，然后点数据库选项卡

19.双击“支出”小图标打开对话框，选一个数据库文件保存的位置，再为新建的数据库起个名字，这里是“支出1.mdb”然后点创建按扭

20.打开一个数据库向导面板，提示，开支数据库将存储以下所列信息项，在这里只需要点“下一步”按扭,这一步是很重要的，打开的面板中有数据库表和数据库字段的选项列表，自已可以根据需要来选择，相应的选项，来构成一个符合自己使用的数据库结构

21.在这里是默认项。

22.然后下一步。

23.确定样式面板，可以根据自身来选择，选完以后下一步,打印样式，接着下一步,r打开面板输入标题，打上对勾，选一张图片，下一步，打上对勾选项，“是的，启动该数据库”点完成按扭

24.开始自动创建生成数据库信息

25.创建完成以后会自动打开主切换面板，到此我们已经完成了数据库的创建，平时打开数据库我们就可以进入这个面板来进行操作。

26.管理自己的所有数据。