【中港合资公司在股东信息发生变更时需要重新公证变更后的文件】办理土地证时变更股东可以吗

中港合资公司在股东信息发生变更时需要重新公证变更后的文件

中港合资的公司在北京注册十几年后，港方公司的股东董事结构发生变化，留在工商的签字人发生变化，所以需要将香港公司新的董事在工商局备案。根据公商局的要求需要将香港公司的主体资格进行公证。公证的文件有注册证书、商业登记证、周年申报表，还有变更董事的文件。如果香港公司的董事变更是在年审之前办理，则办理香港公司的注册证书、商业登记证和周年申报表就可以了；如果香港公司的董事变更在在年审之后办理的，需要公证的文件是注册证书、商业登记证、周年申报表和董事更改及任命的文件。办理公证完成后到北京的商务局、工商局、税务局、外管局办理备案。

在办理股权交接时其流程如下：

需要出让方与受让方同时到工商局现场办理股权交割等手续

一、先到工商局办理股权转让手续，如法定代表人也同时变更的，还要办理相应变更手续。提交材料：1、股权转让协议（有些地方的工商局会要求办理公证）；2、公司原股东的股东会会决议（说明同意股权转让，原股东放弃优先购买权）；3、公司新股东的股东会决议（通过章程修正案、涉及公司监事变更的也要在此说明）；4、章程修正案；5、公司营业执照正、副本；6、工商局领取的表格一套（也可中国上下载）5、针对股权转让手续，有些地方的工商局会要求公司新、老股东全体到场，所以最好先到工商局咨询一下。涉及法定代表人、监事变更的，还应提供新人选的身份证原件，以供工商核对。

二、新的营业执照办理完后，再到税务局办理变更手续。除了带上办理工商变更时的所有文本材料、新股东身份证复印件、新法定代表人身份证复印件，再加上税务局领取的变更表格、新的营业执照、原税务登记证正、副本之外，我想应该没有什么了。

三、如果法定代表人变更，还需要到银行办理预留印鉴的变更手续。带上1、新的营业执照、税务登记证的正本原件，组织机构代码证正本原件；2、新的法定代表人身份证原件；3，经办人身份证原件；4、委托书；5、新的预留印鉴章，应该就可以了。 根据个人所得税法的相关规定，对股权转让、变更等，需按一定的标准，由地税机关对股权转让价格进行核定，并征收相应的个人所得税。具体请到您的辖区地税机关进行咨询，或者，请具体说明数字，会给您一个最低的应纳税款数。

四、办理公证认证的一般程序

首先由公证员公证，然后送外交部认证，最后拿到中国驻当地使领馆认证。

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